축의대 당일 진행 가이드 — 준비부터 정산까지

시작 전, 신랑·신부와 먼저 정할 것

축의대를 맡았다면 당일 정신없어지기 전에 아래를 미리 합의해두세요. 이것만 맞춰둬도 현장이 훨씬 수월합니다.

• 정산 방법: 축의금을 가방에 넣고 다닐지, 차에 보관할지 미리 정합니다.
• 여분 식권: 혼주나 신랑·신부에게 여분 식권이 있는지 확인합니다.
• 스냅 작가·헬퍼 식권: 누가 전달할지 정합니다(축의대 / 신부 / 별도 담당자).
• 돌발상황 연락처: 문제가 생기면 누구에게 연락할지 정합니다.

준비물 체크리스트

분류	준비물
기록	장부 또는 노트, 휴대폰 메모 앱(또는 무료 축의금 장부) / 방명록
봉투	여분 축의금 봉투, 고무줄(봉투 묶음용)
필기	사인펜 굵은 것 + 가는 것, 여분 펜
보관	지퍼 있는 큰 가방 또는 쇼핑백, 축의함
배부	식권, 주차권

준비물이 부족하면 예식장 사무실에 요청하세요. 대부분 여분을 비치해 둡니다.

Phase 1. 준비 (예식 1시간 전)

#	할 일
1	혼주(또는 신랑·신부)에게 도착을 알리고 식권을 받습니다.
2	신랑·신부와 혼주에게 인사하고 진행 사항을 확인합니다.
3	혼주 성함을 확인해 적어둡니다(식권 지급 시 대조용).
4	축의대 위치를 확인하고, 예식장 직원에게 이용 가능 시간을 물어둡니다.
5	안내문을 설치하고 축의함을 세팅합니다.
6	받은 식권 개수를 정확히 확인합니다(진행 중 나간 개수를 계속 체크).
7	신랑·신부의 특별 요청·특이사항을 다시 확인합니다.
8	돌발상황 대처법을 미리 읽어둡니다. (선택) 투명성을 위해 휴대폰으로 접수 자리를 촬영해도 좋아요.

Phase 2. 응대 (2인 역할 분담)

가장 효율적인 구성은 A 접수(하객 응대)와 B 기록으로 나누는 것입니다.

A — 접수 (하객 응대)	B — 기록
① 하객에게 축의금 봉투 수령	① 축의함에서 봉투를 순서대로 꺼내기
② 방명록 작성 안내	② 봉투 열어 현금 확인
③ 최소 금액 확인	③ 현금을 다시 봉투에 넣기
④ 식권 몇 장 필요한지 확인 후 지급	④ 봉투에 일련번호 + 금액 기재(좌측 상단)
⑤ 봉투 우측 상단에 식권 개수 기재	⑤ 장부·메모에 기록(이름·금액·식권·메모) — 봉투 번호와 매칭
⑥ 봉투를 순서대로 축의함에 넣기	⑥ 기록 끝난 봉투는 가방·서랍에 보관

수시 확인 (틈틈이)

• 식권 잔여 수량 확인 — 남은 묶음 × 10장 + 낱장으로 빠르게 파악.
• 기록한 식권 수 vs 실제 지급한 수 대조.
• 숫자가 안 맞으면 즉시 원인 확인.

Phase 3. 정산 (예식 시작 후)

예식 시작 15~20분쯤 지나 하객이 어느 정도 들어온 뒤 시작하세요(늦게 오는 하객이 있을 수 있어요).

#	작업
1	보관한 봉투를 꺼냅니다(분실되지 않게 일부씩).
2	봉투에 적힌 금액 vs 실제 금액을 하나씩 빼며 더블체크.
3	액수별로 분류·정리.
4	금액을 정확히 셉니다(지폐가 접히지 않게 펴서).
5	100장씩 묶고 포스트잇에 금액 적어 고무줄로 묶기.
6	정산한 현금과 식권·봉투를 가방(지퍼백)에 안전하게 보관.
7	정산서 2장 작성(총 금액·식권 수·하객 수).
8	정리한 내역(장부 또는 엑셀)을 신랑·신부에게 전달.
9	축의대 정리.
10	정산서에 양측이 서명.
11	축의금 가방을 인계자에게 전달.

현금이 오가는 자리인 만큼 이중 확인과 정산서 서명은 서로를 위해 꼭 챙기세요. 돌발상황은 축의대 돌발상황 대응 매뉴얼에서 상황별로 확인할 수 있어요.

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이 모든 과정을 지인에게 부탁하기 미안하거나 부담된다면, 누구에게 맡길지 먼저 고민해보고, 전문 인력에게 맡기는 축의대 대행 서비스도 고려해보세요.